معاونت درمان سازمان تامین اجتماعی طی اطلاعیه ای اعلام نمود :                                                    
پیرو خبر مورخه اول دی ماه نود هر برگ از دفاتر درماني داراي شماره سريال مجزا ميباشد و وارد نمودن شماره سريال 18 رقمي جهت اخذ تائيديه نسخ در صفحه پورتال معاونت درمان و يا درج اطلاعات در فايل ارسالي به دفاتر، مربوط به هر صفحه دفترچه و بطور مجزا الزامي است بنابر اين از واحدهاي درماني طرف قرار داد انتظار مي رود نسبت به ورود صحيح شماره سريال 18 رقمي دقت کافي را مبذول داشته تا از اعمال کسورات به نسخ ناشي از اشتباه در ورود اطلاعات جلوگيري شود.مجدداً ياد آور مي گردد مراکز طرف قرار داد ميتوانند با بارکد خوان نسبت به ورود اطلاعات هر صفحه دفترچه در نرم افزار هاي مختلف اقدام نمايند.
همچنين توجه کاربران دفاتر رسيدگي به اسناد پزشکي را به اين نکته جلب مينمائيم که نيازي به  تغيير شماره سريال در سيستم پورتال براي اين دفاتر نخواهد بود.                                                                           ثبت کامل اعداد جهت اخذ تائيد اينترنتي يا ارسال اطلاعات به شکل فايل الکترونيک ضروري است. بنابراين درج صفرهاي سمت چپ شماره سريال نيز الزامي ميباشد.