مادۀ 2 : هیأت مؤسس

هیأت مؤسّس شورا عبارتست از آن دسته از نمایندگان انجمن های داروسازان شهرهای استان مازندران که  اقدام به تشکیل اولین مجمع عمومی عادی و تعیین هیأت اجرایی و تأسیس شورا نموده اند .

مادۀ 3 : اهداف و ضوابط کلّی

شورا برای فعالیت خود اهداف ذیل را مدّ نظر خواهد داشت :

بند 1 ـ

 تقویت حس همکاری و هماهنگی بین داروسازان شاغل در استان مازندران و تعمیق فضای همدلی، تقویت روحیۀ مشارکت جویی و اشتراک مساعی صنفی، تحکیم و توسعۀ تعاون عمومی تمامی داروسازان استان، در جهت ارتقاء مبانی اخلاق حرفه ای آنان و هماهنگ سازی تصمیم گیری ها و سیاست گذاری های عملی و منطقی، ارتقاء سطح اطلاع رسانی و ایجاد وحدت روّیۀ کامل مابین انجمن های داروسازان استان مازندران ؛ از طریق تشکیل جلسات هدفمند و در راستای مصوبات و اهداف انجمن داروسازان ایران، ضمن تأکید ویژه بر استقلال یکایک انجمن های داروسازان استان مازندران در تصمیم گیری ها وفق مقررات و اساسنامه انجمن .

بند 2 ـ

دفاع از حیثیت و حقوق صنفی و اجتماعی داروسازان استان و تلاش در جهت حل مشکلات و تنگناهای کاری داروخانه ها و برآوردن منافع و نیازهای صنفی آنها در چهارچوب قوانین و مقررات جاری .

بند 3 ـ

تلاش در جهت شناساندن اهمیت حرفه ای و شأن اجتماعی داروسازان و انعکاس مسائل و مشکلات مبتلا به انجمن های داروسازان عضو شورا به مراکز ذیربط از طریق بکارگیری شیوه های اطلاع رسانی مناسب، بویژه ارتباط مستمر با سازمان نظام پزشکی و اعضاء داروساز آن، نیز برگزاری نشست های مشترک با اشخاص حقیقی مؤثر و سازمان های ذیربط .

بند 4 ـ

تلاش در جهت ارتقاء سطح ارائه خدمات دارویی و سرویس دهی مناسب تر داروخانه ها با رعایت کلیۀ ضوابط قانونی و تلاش هرچه بیشتر در جهت حفظ و افزایش اعتماد مراجعین و سایر همکاران گروه پزشکی و مسئولان ذیربط .

بند 5 ـ

یکنواخت سازی و ایجاد وحدت رویه در ارتباط با فعالیت های خدماتی و درمانی داروخانه ها و داروسازان و تأکید بر ایجاد هماهنگی با یکایک انجمن های داروسازی موجود در سطح استان مازندران و در جهت اجرای تصمیمات ابلاغی انجمن داروسازان ایران و اهتمام ویژه جهت پیشبرد سریع برنامه های آن انجمن به عنوان مرکزیّت کلیه تشکل های صنفی داروسازان ایران .

بند 6 ـ

همکاری و همفکری در تهیّه برنامه ها و پیشنهادات مفید و مؤثر و کارشناسانه در جهت رفع مشکلات و معضلات صنفی و گسترش خدمات رسانی و پیشرفت امور بخش های مختلف سیستم دارویی و درمانی اعم از تولید، توزیع، خدمات دارویی و امور نظارتی با جمع بندی نظرات اعضاء شورا .

بند 7 ـ

تقویت خلاقیّت اعضاء شورا، در جهت رفع مشکلات صنفی و بهینه سازی امور خدمات رسانی از طریق تقسیم وظایف و تشویق به بر عهده گرفتن مسئولیت و تعهدپذیری در کار جمعی و نیز مشارکت فعال در جهت پیشرفت همه جانبۀ استان از طریق انجام خدمات و کمک رسانی های عام المنفعه و انسان دوستانه و مشارکت با مسئولین در راه نیل به انجام این خدمات در حد توان و امکانات شورا و ترغیب دیگر همکاران گروه پزشکی به این امور .

 

 

بند 8 ـ

ارتقاء بنیۀ علمی و فنی داروسازان و پرسنل داروخانه ها و نیز سایر همکاران گروه پزشکی استان مازندران، از طریق انتشار مطالب روزآمد علمی و اجتماعی و نیز برگزاری برنامه های بازآموزی و بهره گیری از وسایل ارتباط جمعی مانند نشریات تخصصی و عمومی و روزنامه ها و اینترنت جهت معرفی هرچه بهتر شورا و خدمات علمی، اجتماعی، خدماتی و عام المنفعۀ آن و در جهت تمرکز بیشتر در امور صنفی .

بند 9 ـ

تلاش در جهت نیل به هدف تشکیل انجمن داروسازان در کلیۀ نقاط واقع در استان که احیاناً فاقد آن هستند با عضویت و مشارکت تمامی داروسازان آن مناطق با توجه به اساسنامه انجمن داروسازان ایران از طریق رایزنی های مداوم و پیگیر با همکاران آن مناطق و جلب مساعی آنان و از این طریق ارتقاء جایگاه قانونی و افزایش قدرت تصمیم گیری صنفی داروسازان استان و افزایش ضمانت اجرایی این تصمیمات .

مادۀ 4 : ارکان

شورا، جهت ادارۀ امور جاری خود دارای ارکان ذیل می باشد ( طبق نمودار ضمیمه یا چارت سازمانی شورا )

الف ) مجمع عمومی   ب ) هیأت اجرایی  پ ) بازرس ( ناظر ) شورا  ت ) کمیته های صنفی  (کارگروه ها )   

 ث ) دبیر خانة شورا

الف ) مجمع عمومی شورای هماهنگی:

بالاترین مرجع اتخاذ تصمیم و نظارت در شورا می باشد که از اجتماع اعضاء به صورت عادی و فوق العاده تشکیل می شود و هر عضو ( انجمن ) در آن فقط دارای یک رأی است . نام داروساز نمایندۀ انجمن داروسازان هر شهر که دارای حق رأی می باشد، به شکل کتبی و با امضاء دبیر انجمن مربوطه یا اکثریت اعضاء هیات مدیره به مجمع معرفی  می گردد . در صورت عدم امکان حضور نمایندۀ اصلی معرفی شده در جلسات مجمع عمومی، داروساز دیگری به عنوان عضو علی البدل یا جایگزین  با معرفی کتبی دبیر انجمن یا اکثریت اعضاء هیات مدیره آن  ، در جلسات شرکت خواهد نمود .

تصمیمات متخّذه با تصویب نصف به اضافۀ یک اعضاء ثابت شورا در جلسۀ مجمع عمومی، قابل اجراست . رسمیّت جلسات عادی، به شرط حضور حداقل نصف به اضافه یک اعضاء ثابت شورا خواهد بود . یک نماینده از طرف دانشجویان هر یک از دانشکده های داروسازی استان مازندران (ساری و رامسر) نیز در جلسات شورا شرکت خواهد نمود.

جلسات عادی شورا، هر دو ماه یکبار برگزار می گردد و در صورت لزوم؛ جلسات فوق العاده نیز قابل تشکیل خواهد بود . در جلسات فوق العادۀ شورا، شرط حضور نصف به اضافۀ یک اعضاء ثابت مطرح نمی باشد .

اطلاع رسانی دستور کار جلسات عادی، حداقل پنج روز قبل از جلسه به شکل مکتوب و یا الکترونیکی و اعلام دستور کار جلسات فوق العاده حداقل بیست و چهار ساعت قبل از جلسه به شکل مکتوب یا شفاهی خواهد بود .

محل تشکـیل جلسات بـه شکل دوره ای و چـرخشی به انتخاب اعضاء و به مـیزبانی هیأت مـدیره انجمن های داروسازان عضو شورا ترجیحاً در محل انجمن یا نظام پزشکی شهرستان میزبان خواهد بود . پس از تصویب اساسنامۀ شورا در مجمع عمومی اول توسط هیأت مؤسس،در صورت ضرورت  با پیشنهاد اعضاء در مجمع عمومی و تصویب حداقل  دو سوم کل اعضاء شورا ، اصلاح و یا حذف و اضافة موادی از اساسنامه می تواند به عنوان" اصلاحیه"  یا  "متمم اساسنامه " صورت  بگیرد .

ب ) هیأت اجرایی شورای هماهنگی:

هیأت اجرایی دارای سه عضو بوده و با رأی مستقیم و مخفی اعضاء شورا از بین کلیة داوطلبان عضویت در هیأت اجرایی که اطلاعات و تجربه علمی و کاری لازمه را جهت انجام وظایف محوله داشته باشند،

انتخاب می شوند. طول دورة فعالیت هیأت اجرایی انتخابی ، سه سال خواهد بود .هیـأت اجرایی شورا می تواند ، بلافاصله بین اعضاء خود در راستای مدیریت بهینه و کار آمدتر شورا تقسیم کار نماید. برای مثال در صورت توافق کلیه اعضاء هیأت اجرایی ، یک نفر از بین آنان به عنوان سرپرست  یا  هماهنگ کننده امور شورا و دبیرخانه انتخاب شود ( مترادف و معادل وظایف دبیر در تشکیلات مشابه )یا آنکه به اتفاق ،یک  عضو هیات مدیره انجمن های  داروسازان استان  خارج از هیات اجرایی را به عنوان سرپرست یا هماهنگ کننده امور شورا و دبیرخانه  ،معرفی نمایند.

وظایف و اختیارات هیأت اجرایی شورا که معادل وظایف و اختیارات هیأت مدیره در تشکیلات مشابه است ، به شرح ذیل می باشد :

بند 1 ـ

دعوت از اعضاء شورا ، جهت تشکیل جلسات مجمع عمومی و فوق العاده و نیز دعوت از مسئولین ادارات و نهادهای ذیربط و اشخاص حقیقی در صورت لزوم و بر حسب مورد جهت شرکت در جلسات مشترک یا اختصاصی .

بند 2 ـ

تهیه و تنظیم طرح ها و برنامه ها و سایر پیشنهادات و انجام مکاتبات با ادارات و نهادها و اشخاص حقیقی و انجمن های داروسازان در سطح استانی و کشوری و انتقال تصمیمات متخذه در شورا به آنان و ابلاغ مصوبات مجمع عمومی به اعضاء شورا جهت اجرا .

بند 3  ـ

بازتاب سریع و مناسب نارسائیها و کمبودهای موجود در امرتوزیع اقلام دارویی در استان و سایر موارد مهم مطابق موازین قانونی و انتقال پیشنهادات و راه حل های مقتضی منطبق با شرایط موجود به سازمان غذا و دارو و سایر مراکز ذیربط .

بند 4 ـ

اطلاع رسانی مناسب و سریع به داروخانه ها در مواردی مانند ابلاغ بخشنامه های مهم و اولویت دار و با فوریت های زمانی مانند تغییر قیمت ها ، سمینارها و برنامه های بازآموزی و نظایر آن .

بند 5 ـ

نظارت بر مخارج و هزینه های جاری شورا و رسیدگی به حساب ها و ارائه به بازرس (ناظر ) شورا و تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامة مالی شورا به مجمع عمومی ونیز هماهنگ سازی و تسریع روند فعالیتهای زیر مجموعه های شورا ( مانند کارگروه باز آموزی ، تعاون و نظایر آن ) که می تواند با انجام فعالیتهای انتفاعی ، هزینه های جاری شورا را پوشش دهد در جهت نیل به اهداف اساسنامه و تصمیمات مقرره در مجمع عمومی .

بند 6 ـ

بررسی پیشنهادات اعضاء شورا و تنظیم دستور کار مجمع عمومی و ادارة جلسات. دستور کار پس از اخذ نظر از اعضاء توسط هیأت اجرایی شورا تهیه و برای کلیه آنها ارسال می شود . ادارة جلسات نیز بر عهدة هیأت اجرایی شورا است . در دستور کار، شماره جلسه، نام مدعو ، تاریخ برگزاری ، ساعت آغاز و پایان جلسه ، موضوعات دستور کار و ترجیحاً زمان بندی موضوعات مطروحه قید می گردد . تعیین موضوعات جهت دستور کار بر اساس اولویت های موجود در برنامه ریزی استراتژیک یا عملیاتی شورا و نیز موضوعات اجرایی وارده می باشد .

بند7 ـ

تهیه و تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده و نیز دستورا لعملهای داخلی شورا .هیأت اجرایی با مشارکت و مشورت ، صورتجلسات را بصورت دقیق تدوین و تنظیم و جهت بهره برداری جهت کلیه اعضاء شورا ارسال می نماید . نمایندة شرکت کننده در جلسه مجمع عمومی ، پس از دریافت مصوبات شورا ، می بایست اطلاع رسانی به اعضاء انجمن داروسازان مربوطه را به نحو مقتضی انجام دهد.

بند8 ـ

حضور در جلسات مختلف اداری به نمایندگی از اعضاء شورا مانند جلسات مشترک با دانشگاه علوم پزشکی مازندران ، سازمان غذا و دارو و معاونت مربوطه ، ادارات امور اقتصاد ودارایی و سایر نهادها وادارات مرتبط با شورا ، سازمان های بیمه گر و نظایر آن

بند 9 ـ

ایجاد هماهنگی لازمه بین اعضاء جهت برپایی مراسم مهم سالیانه بویژه بزرگداشت روز داروسازی ایران ( پنجم شهریورماه ) با تدارکات مناسب و در شأن داروسازان استان و توجه به جوانب تبلیغی موثر و مثبت برگزاری چنین مراسمی و با دعوت از مسئولان ذیربط و سایر همکاران گروه پزشکی .         

تبصرة1 :

هیأت اجرایی شورا جهت انجام مکاتبات ، اقدام به تهیة مُهر ، سربرگ ، دفتر ثبت مکاتبات (اندیکاتور)

و صندوق پستی ( به عنوان آدرس مکاتبه ای شورا ) خواهد نمود .

تبصرة 2 :

مکاتبات انجام شدة با مُهر شورا و با امضاء هر سه عضو هیأت اجرایی ، معتبر خواهد بود .مکاتبات ، روی سربرگ های چاپی شورا و با ذکر شماره و تاریخ و ثبت در دفتر اندیکاتور ارسال خواهد گردید .

تبصرة 3 :

در صورت عدم امکان حضور همزمان سه عضو هیأت اجرایی در جلسات مشترک اداری با هماهنگی قبلی بین آنها، یک یا دو نفر از آنان نیز  می توانند در این جلسات شرکت نمایند .

تبصرۀ 4 :

پس از ثبت دقیق ومشروح مذاکرات، صورتجلسات تنظیمی نهایی در دفتر مخصوص صورتجلسات توسط منشی شورا، به امضاء کلیۀ حاضرین در جلسۀ مجمع عمومی خواهد رسید .

تبصرۀ 5 :

در صورت لزوم، یک نسخه از رونوشت صورتجلسات، جهت انجمن داروسازان ایران و نیز سایر ادارات و نهادهای ذیربط جهت پیگیری و اطلاع از موارد و پیشنهادات مطروحه، توسط هیأت اجرایی ارسال می گردد.

تبصرۀ 6 :

موارد دستور کار جلسات مجمع عمومی که توسط هیأت اجرایی، تدوین و مطرح می گردد، پس از بحث و بررسی و نظرخواهی و مشورت با اعضاء مجمع، با رأی اکثریت مطلق ( یا حد اقل دو سوم ) تعداد شرکت کنندگان تصویب و برای تمامی اعضاء شورا ارسال می گردد . در صورت ارائه پیشنهاد یا طرح مکتوب توسط حداقل یک چهارم اعضاء مجمع یا حداقل پنجاه نفر از داروسازان استان به هیات اجرایی ،مسئله در اولین جلسه آتی شورا مورد بررسی قرار خواهد گرفت .ناظر شورا ( بازرس ) نیز در مورد تهیه وتنظیم دستور کار جلسات، می تواند مورد مشورت هیأت اجرایی  قرار گیرد .

پ ) بازرس ( ناظر ) شورا :

بازرس وظیفۀ نظارت مستمر بر انطباق نحوۀ ادارۀ امور شورا با اساسنامه و دستورالعمل های مصوب مجمع عمومی، رسیدگی به حسابها، دفتر ثبت و صورتحساب های مالی از قبیل  ترازنامۀ مالی شورا و حساب های عملکرد و بودجۀ پیشنهادی، رسیدگی به شکایت موردی اعضاء و نظارت بر دریافت حق عضویت را بر عهده دارد و انتخاب وی به مدت سه سال با رأی مجمع عمومی، صورت می گیرد.

ت ) کمیته های صنفی شورا ( کارگروه ها ) :

با توجه به گستردگی و تنوع فعالیت های صنفی شورا و موضوعات عدیده مطرح شده در جلسات که مستوجب صرف وقت و انرژی بسیار جهت به سامان رسیدن شایسته است، در کنار ضرورت ایجاد مشارکت حداکثری و کار جمعی اعضاء، هیأت اجرایی با تصویب  دو سوم به اضافه یک  اعضاء مجمع عمومی؛ نسبت به پیشنهاد و تعیین مسئولین کمیته ها یا کارگروه های صنفی شورا شامل کمیته امور  مالیاتی، کمیتۀ سازمان های بیمه گر، کمیتۀ امور داروخانه ها و شرکت های توزیعی ، کمیته مسئولین فنی داروخانه ها ، کمیتۀ تعاون و رفاه، کمیته آموزشی و بازآموزی، کمیتۀ علمی انتشارات و اطلاع رسانی، کمیتۀ روابط عمومی فوق برنامه و مناسبت ها ،کمیتۀ امور دانشجویی و کمیته امور حقوقی و حل اختلاف  اقدام خواهد نمود . مسئول هر کمیته یا کارگروه، با توجه به جمیع جوانب مطرح شده عملیاتی در حیطۀ موضوعی فعالیت خویش، می تواند نسبت به شناسایی و انتخاب و بکارگیری سایر اعضاء کمیته حتی از داروسازان خارج از شورا و انجمن های داروسازان استان مازندران ،اقدام و نتایج اقدامات انجام شده را به هیأت اجرایی گزارش نماید .هر یک از اعضاء هیاْت اجرایی نیز می توانند ،خود مسئول یکی از کمیته های فوق الاشاره باشند. هیأت اجرایی پس از استماع گزارشات و نتایج حاصله از پیگیری های مسئول کمیته، در صورت ضرورت اصلاحات لازمه را انجام داده و نتیجه را در اولین جلسه مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم نهایی به شکل رسمی اعلام خواهد نمود.

ث ) دبیرخانه شورا :

 از تاریخ تصویب اساسنامه حداقل تا پایان سه سال فعالیت هیأت اجرایی اول، دبیرخانۀ شورا در محل فعلی انجمن داروسازان تنکابن به نشانی خیابان آیت الله طالقانی ـ مجتمع ارکیده ـ طبقۀ دوّم ـ واحد 7 مستقر خواهد بود . پس از پایان دورۀ  اول فعالیت سه سالۀ هیأت مدیره، مجمع عمومی با تشکیل جلسه مجدداً دربارۀ محل استقرار دبیرخانۀ شورا، تصمیم گیری خواهد نمود . هیأت اجرایی بر فعالیت های دبیرخانه،  نظارت  عالیه خواهد داشت . دبیرخانه باید حداقل یک منشی جهت انجام امورات اداری شورا در اختیار داشته باشد.

مادۀ 5 : بودجه یا سرمایه ( منابع مالی تأمین هزینه های ) شورا:

با تأکید و اعتقاد بر اینکه با داشتن یک زمینه و بنیۀ مالی مناسب و قوی، بهتر می توان بر مشکلات موجود و چالش های فراوان پیش روی فعالیت های نهاد صنفی داروسازان غلبه کرد، هزینه های جاری شورا عمدتاً از محل دریافت حق عضویت سالیانه از هر انجمن به نسبت تعداد اعضاء ،هدایا و کمک های داوطلبانه اشخاص حقیقی و حقوقی  نیز از طریق اسپانسرها یا حامیان مالی بویژه از میان شرکت های دارویی و نظایر آن تأمین و هزینه خواهد شد.

بودجه سالیانه شورا، در شروع هر سال کاری توسط مجمع عمومی تصویب می گردد . مسئول دخل و خرج شورا، هیأت اجرایی آن خواهد بود، نیز در صورت تشکیل تعاونی داروسازان، صندوق تعاون و رفاه داروسازان، صندوق ذخیره مالی و نظایر آن  توسط شورا ، عواید حاصله صرف انجام امورات و هزینه های جاری شورا خواهد شد . همچنین در صورت برگزاری برنامه های باز آموزی توسط شورا و انجمن دارو سازان هر شهر به شکل مشترک ، می بایست شصت درصد عایدات خالصه آن به شورا و چهل درصد به انجمن مربوطه اختصاص یابد .

مادۀ 6 : محدودۀ زمانی فعالیت شورا :

از تاریخ تصویب اساسنامۀ شورا توسط هیأت مؤسس به مدت نامحدود می باشد . این اساسنامه در 6 مادّه، 18 بند و 6 تبصره در پایان مجمع عمومی اول به اتفاق آراء به تصویب رسیده است .